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/ Over 1,000 Windows 95 Programs / Over 1000 Windows 95 Programs (Microforum) (Disc 2).iso / 0006 / pack1.prg / VB / 0 / SW / FILES / MANUAL.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1997-02-12  |  5.0 KB  |  123 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.    EASY SOFTWARE ADDING-MACHINE
  6.    ...............................................................
  7.    OVERVIEW
  8.  
  9.    Adding-Machine is designed for anyone who regularly adds columns 
  10.    of figures on a calculator. Unlike a calculator, adding machine
  11.    retains all entered figures on screen and you can backtrack and
  12.    edit any figure if you make a mistake. - No more starting again
  13.    if you are interrupted.
  14.  
  15.    If you regularly add figures for a fixed list of items, you can
  16.    annotate each line with an item description. You can print your
  17.    list and you can save it to disk for future re-use.
  18.    ...............................................................
  19.    GETTING STARTED
  20.  
  21.    As shipped, Adding-Machine is ready to add columns of figures
  22.    with two decimal places, showing the currency symbol and thousands
  23.    separator set in your Windows Control Panel. Just type in the
  24.    figures. You can use the Enter Key, + Key or down arrow after each
  25.    figure, whichever is most convenient.
  26.  
  27.    If you have more than 20 figures, the list scrolls to a new page.
  28.    There is no limit to the length of list you can add but there is
  29.    a maximum number limit of 14 significant figures, ie at two decimal
  30.    places the maximum figure is 999,999,999,999.99 and at 6 decimal
  31.    places the maximum figure is 99,999,999.999999.
  32.  
  33.    To edit any figure you have entered, just move to it with the arrow
  34.    keys or Home/End/PgUp/PgDn. 
  35.    ....................................................................
  36.    LINE LABELS
  37.    
  38.    Each figure has a line label. By default, this is "Item 1", "Item 2"
  39.    Etc.  To enter your own line labels, press the Tab key and edit the 
  40.    defaults. When editing labels the direction keys move the cursor up
  41.    and down the labels. To return to the figures, press the Tab key
  42.    again.
  43.    ....................................................................
  44.    FILE MENU
  45.  
  46.    From the file menu, you can save and re-load any list. If you use
  47.    the same line labels regularly for different figures you can use
  48.    save-as to save a separate list of figures with the same line labels.
  49.    You can also print your list from the file menu.  When you print a 
  50.    list, Adding-Machine prints to the last entered figure or last non
  51.    default line label, whichever comes last.
  52.    ......................................................................
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.    BUTTONS
  58.    
  59.    At the bottom of the window there are two buttons. The right button
  60.    (Reset) clears all data ready to start a new list. The left button
  61.    (Clear List) clears all figures but retains the current line labels.
  62.    If you prefer not to reach for the mouse, you can press the F12 or
  63.    F8 keys.
  64.    ...................................................................... 
  65.    PREFERENCES MENU
  66.  
  67.    The preferences menu allows you to show or hide the currency symbol
  68.    and the thousands separator. You can also decide whether pre-entered
  69.    figures should be cleared when you edit them. When this option is
  70.    checked, and you return to a figure to edit it, you re-type the whole
  71.    number. When it is not checked you edit the old number.
  72.  
  73.    You can set the number of decimal places from 0 to 6. Please note that
  74.    you can only change the number of decimal places when the list is clear.
  75.    If you save a list with four decimal places, it will reload with four
  76.    decimal places whatever setting you currently have.
  77.  
  78.    You can also choose your preferred window color from the preferences
  79.    menu.
  80.    .......................................................................
  81.    PASTING THE TOTAL TO OTHER APPLICATIONS
  82.  
  83.    To transfer the Adding-Machine total to the Windows Clipboard, just
  84.    click the mouse over the total or press F4
  85.    .......................................................................
  86.    UNINSTALLING
  87.  
  88.    Adding-Machine does not alter any of your Windows setup. To un-install,
  89.    just delete the files in the directory to which you installed it.
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.    EVALUATION LICENCE
  95.    .......................................................................
  96.    If this is an Evaluation copy, you are licensed to use it for
  97.    thirty days. If you wish to continue using Adding-Machine
  98.    beyond the evaluation period you must purchase a registered
  99.    copy.
  100.  
  101.    At the end of the Evaluation period, should you still be running
  102.    the evaluation copy, it will remind you of this obligation. At
  103.    no time, however, will it cease to function.
  104.  
  105.    Full copies of Adding-Machine cost:- $40
  106.  
  107.    Site Licenses are also available.
  108.  
  109.    A site licence consists of a single copy of the software
  110.    together with a licence to duplicate and use that software on
  111.    multiple machines. Copies made under a site licenses are for 
  112.    in-house use by the licensee and may not be resold. To calculate
  113.    a site licence price, multiply the price for a single copy by the
  114.    number of copies required and apply the following discounts:
  115.  
  116.    2          40%
  117.    3-7        60%
  118.    10-16      70%
  119.    25-56      80%
  120.    75-133     85%
  121.    200-500    90%
  122.    1000+      95%
  123.